Formation Piloter un Projet IT Multi-Sites - Multi-Equipes

En suivant la formation Piloter un Projet IT Multi-Sites – Multi-Equipes, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur les Projets IT Multi-Sites – Multi-Equipes.

Objectifs de la formation Piloter un Projet IT Multi-Sites – Multi-Equipes

Les objectifs de la formation sont  :

• Adapter sa gestion de projet, son management et son comportement aux spécificités des projets de système d’information multi-sites, multi-équipes (projet aux ressources réparties à déploiement complexe sur plusieurs sites ou à international)

Programme de la formation Piloter un Projet IT Multi-Sites – Multi-Equipes:

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

 1 – Introduction

• Rappels des fondamentaux du système d’information
• Présentation des spécificités des projets de système d’information multi-sites, multi-équipes (projet aux ressources réparties à déploiement complexe sur plusieurs sites ou à international)
• Types de projets multi-sites, multi-équipes

 2 – Quelle méthode de conduite de projet multi-sites, multi-équipes ?

• Le diagramme des acteurs
• Quelle organisation mettre en place ?
• Le cycle d’un projet multi-sites sous forme processus (issue de la norme FD X 50-551)
• Élaborer un avant-projet
• Cadrer le projet
• Mettre en place l’organisation dédiée
• Conduire le projet
• Savoir profiter de l’amélioration continue

 3 – Identifier et réduire les risques des projets multi-sites

• Gérer les risques
• Les risques liés à l’environnement multi-sites
• Les risques relatifs aux besoins
• Les risques inhérents à l’organisation
• Les risques du cadre juridique et des modes de paiements internationaux

 4 – Coordonner, animer et mobiliser ses équipes

• Organiser et faire fonctionner des équipes distantes
• La problématique du fonctionnement avec des équipes, à distance, de type centres de services partagés
• Créer l’esprit projet
• La communication entre les parties prenantes : clé de la réussite
• Piloter des centres d’intérêts parfois divergents
• Savoir profiter des approches culturelles différentes
• Utiliser les nouvelles technologies digitales
• La base de données de capitalisation des connaissances

 5 – Savoir conduire le changement des projets multi-sites

• Anticiper et vaincre les résistances au changement
• Les axes de l’accompagnement et les outils à mettre en œuvre
  . axe communication
  . axe formation
  . axe gestion des hommes et résistance
  . axe gestion des transformations
  . axe études d’impacts et des accompagnements
• Gérer le processus de conduite du changement
  . poser un diagnostic
  . choisir et mettre en place les leviers du changement
  . piloter les actions de conduite du changement
  . garantir le mode récurrent

 6 – La phase délicate du déploiement

• Les différents modes de déploiement
  . noyau dur (Core Model),
  . big bang,
  . par phases,
  . par vagues successives de démarrage
• Les dix axes principaux de déploiement possibles
  . les axes organisationnels,
  . les axes fonctionnels,
  . les axes applicatifs,
  . les axes techniques
• La classification par familles de sites
• Le choix des sites pilotes
• Les meilleures pratiques pour gérer la performance globale du projet (processus, organisation, contrôles, indicateurs)
• Les étapes du déploiement : un projet pour chaque site impacté
• Zoom sur le processus de conversion des données

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Piloter un Projet IT Multi-Sites – Multi-Equipes :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur le Pilotage d’un Projet IT Multi-Sites – Multi-Equipes sont les :

• Directeurs/chefs de projets (métier, maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), responsables ou participants à un projet multi-sites, multi-équipes

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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