Formation Piloter avec succès la réalisation d'une affaire

En suivant la formation Piloter avec succès la réalisation d’une affaire, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la réalisation d’une affaire.

Objectifs de la formation Piloter avec succès la réalisation d’une affaire

Les objectifs de la formation sont  :

• Identifier toutes les composantes d’une affaire pour parvenir à la fois à la satisfaction du client et de l’entreprise.
• Appliquer les méthodes et outils de préparation, conduite et pilotage afin de maîtriser en permanence le déroulement et la bonne exécution finale des affaires.
• Développer ses capacités personnelles de coordinateur et son pouvoir d’influence pour activer et engager autour de l’affaire l’ensemble des intervenants internes et externes.

Programme de la formation Piloter avec succès la réalisation d’une affaire:

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

 1 – Situer le rôle du responsable d’affaires

• Connaître les principes généraux d’une affaire.
• Autodiagnostic des rôles du responsable d’affaires.

 2 – Définir la stratégie de réalisation de l’affaire

• Construire sa stratégie d’affaire.
• Préparer le succès de la réalisation de l’affaire dès la proposition.
• Formaliser les ajustements et conditions négociés, futurs supports de la négociation des avenants.
• Analyser le contrat et en mesurer les risques.
• Prendre en compte les spécificités de l’exportation.
• Gérer les points de vue différents avec le client.

 3 – Organiser et préparer le déroulement de l’affaire

• Découper l’affaire avec l’organigramme des tâches.
• Planifier l’affaire :
  • construire le diagramme d’enclenchement des tâches ;
  • dessiner le diagramme de GANTT pour visualiser les résultats.
• Élaborer le budget de référence pour le pilotage des coûts et de la rentabilité de l’affaire :
  • transformer l’offre commerciale en budget initial ;
  • analyser les coûts et réajuster les provisions.
• Constituer les équipes de réalisation d’affaire pour optimiser le traitement des risques.
• Définir une politique de communication.
• Lancer l’affaire.

 4 – Conduire, maîtriser et piloter l’affaire

• Mesurer l’avancement de l’affaire.
• Évaluer en permanence son délai final, son coût à terminaison, sa marge et sa trésorerie.
• Maîtriser le périmètre de l’affaire, ses évolutions.
• Suivre la mise en route, la réception et les levées de réserve.
• Mettre en place le tableau de bord.

 5 – Gérer les fournisseurs et les sous-traitants

• La relation client-fournisseur et la fonction achat.
• La stratégie d’achat de l’affaire.
• La consultation et le dépouillement des offres.
• L’élaboration du tableau de comparaison.
• Les fondamentaux de la négociation.

 6 – Gérer le contrat du client

• Bâtir des relations fondées sur la confiance.
• Proposer des avenants porteurs de valeur pour le client.
• Gérer les écarts entre le contrat et la réalité.
• Maîtriser le périmètre de l’affaire et son évolution.
• Gérer les conflits avec le client.
• Établir le dossier de réclamations, son argumentaire (pour obtenir des suppléments).

  7 – Mobiliser les expertises pour réussir

• Traiter les désengagements, les conflits de priorité et les désaccords.
• Susciter et maintenir l’adhésion : les atouts du responsable d’affaires.
• Préparer et conduire sa négociation en interne :
  • avec les hiérarchies des services,
  • avec les intervenants,
  • sur le mode de la collaboration et pour désamorcer les conflits internes.
• Communiquer.

 8 – Clore l’affaire

• Bien terminer l’affaire pour l’entreprise.
  • Actions vis-à-vis du client.
  • Actions vis-à-vis des fournisseurs.
  • Actions en interne.
• Rédiger le rapport de fin d’affaire.
• Capitaliser les savoir-faire.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Piloter avec succès la réalisation d’une affaire :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la réalisation d’une affaire sont les :

• Chargé d’affaires, ingénieur d’affaires ou responsable d’affaires.
• Chef de projet qui aura à travailler avec les ingénieurs d’affaires de ses fournisseurs et qui souhaite comprendre leur mode de fonctionnement.
• Conducteur de travaux et chef de chantiers.
• Toute entreprise commercialisant des produits ou des services à forte valeur ajoutée technologique ou intellectuelle, directement concernée par la formation de leurs chargés d’affaires : – bureaux d’études, d’ingénierie, de conception et de réalisation de systèmes, SSII… – prestations de services aux entreprises : consultants, transports, assistance technique…

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

pour lui confier votre

ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

En présentiel- A distance- En Elearning

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New Performance Management est un cabinet de formation au Maroc avec un ADN Africain à travers plusieurs partenariats stratégiques avec d’Autres Cabinets de Formation en Afrique.

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