Formation Word - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

En suivant la formation Word – Préparation à la certification TOSA “Opérationnel”, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur Word – Préparation à la certification TOSA “Opérationnel”.

Objectifs de la formation Word – Préparation à la certification TOSA “Opérationnel” :

Les objectifs de la formation sont  :

• Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme du texte
• Savoir réaliser des mises en page soignées
• Être capable de créer des tableaux pour réaliser des mises en pages évoluées
• Comprendre comment utiliser des styles pour rendre homogène la présentation d’un long document
• Savoir générer automatiquement tables des matières, tables d’index et tables d’illustrations
• Savoir gérer les en-têtes et les pieds de page associés à des sauts de section
• Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications (multi-utilisateurs)
• Être à même de créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples (publipostage)
• Disposer des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification TOSA Word Opérationnel

Programme de la formation Word – Préparation à la certification TOSA “Opérationnel” :

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

1 – PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL : MAÎTRISER LES BASES

• Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour mettre en forme des documents
• Personnaliser l’interface Word
• Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
• Utiliser les différents formats de fichiers
• Enregistrer ses travaux aux formats précédents de Word
• Créer un fichier PDF
• Soigner la mise en forme d’un document
• Rappels sur la mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, interlignes, tabulations, puces et liste numérotées…)
• Mettre en page un document
• Modifier les options de mise en page (orientation des pages, la taille des marges, bordures,…)
• Corriger ou traduire le texte
• Imprimer un document : options de l’impression : recto-verso, plusieurs feuilles par page…
• Créer et mettre en forme des tableaux : ajout de lignes, de colonnes, fusion de cellules,…
• Insérer un tableau Excel dans un document Word
• Inclure des images dans un document
• Créer un graphique avec Word
• Utiliser les graphiques SmartArt Insérer des formules de calcul

2 – VALORISER SES DOCUMENTS AVEC DES MISES EN FORME AVANCÉES

• Objectif : Être capable d’utiliser les styles, les insertions automatiques pour mettre en valeur des documents et comprendre comment réaliser une opération de publipostage pour générer un mailing.
• Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme du texte
• Définir et sauvegarder ses propres styles
• Modifier un style et mettre à jour la mise en forme des paragraphes auxquels il est appliqué
• Organiser le document en mode plan
• Hiérarchiser les titres de chapitres en utilisant le mode plan
• Gérer le contenu de son document
• Créer une table des matières à partir des titres
• Générer un index, une table des illustrations
• Gérer les en-têtes et les pieds de page
• Utiliser les insertions automatiques (QuickPart)
• Travailler en mode suivi (multi-utilisateurs)
• Activer le suivi de modifications
• Accepter ou refuser les marques de révisions
• Comparer deux versions d’un document
• Réaliser un publipostage
• Choisir le document type (lettre, étiquette…)
• Définir la liste de destinataires
• Fusionner le document type avec la source de données

Approche pédagogique :

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sont les :

• Toute personne souhaitant maîtriser les principales fonctionnalités de Word pour une utilisation professionnelle du logiciel
• Toute personne souhaitant se préparer à l’obtention de la certification TOSA Word Opérationnel

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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En présentiel- A distance- En Elearning

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