Formation Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013

En suivant la formation Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences pour Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013.

Objectifs de la formation Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013 :

Les objectifs de la formation sont  :

• Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
• Savoir utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l’avancement
• Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2013
• Comprendre comment mettre en œuvre la gestion Multi projets dans Project 2013

Programme de la formation Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013 :

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

Présentation

• Rappel sur quelques notions de méthodologie de projet
• Présentation du logiciel
• Présentation de la nouvelle interface 2013
• Importer des données externes (Excel, SharePoint…)

Construction d’un planning prévisionnel

• Initialisation d’un projet
• Création, modification et utilisation des calendriers
• Définition des dates de début ou de fin
• Tracer les séquences de tâches
• Saisie et structuration des tâches : définition des durées, définition des liens, des contraintes
• Surligner les liaisons entre tâches
• Les Prédécesseurs pilotant
• Les Successeurs entraînés
• Les tâches récapitulatives
• Les tâches répétitives
• Définition du chemin critique
• Afficher le chemin critique d’une séquence de tâches
• Paramétrages du GANTT
• Insérer / Masquer des colonnes

Enregistrement de la planification initiale

• Ensemble du projet
• Par phase de projet
• Planification intermédiaire

Les affichages

• Utilisation des tâches
• Utilisation des ressources
• Graphe des ressources
• Personnalisation
• Création des affichages
• Utilisation des affichages simples ou combinés

Suivi de projet par la durée

• Déroulement réel
• « Avancer » un projet
• Faire le suivi
• Créer des dates de contraintes
• Créer des échéances
• Comparaison avec le planning initial
• Les courbes d’avancement
• Utilisation des diagrammes pour le suivi
• Reporter une tâche
• Fractionner une tâche
• Afficher les marges totales

Les tables

• Changer de table
• Modifier une table
• Les colonnes « indicateurs »
• Les colonnes « textes »
• Formules de calculs

Mise en forme du diagramme

• Échelle de temps
• Mise en forme des barres
• Styles des barres
• Le quadrillage

Gestion des données

• Trier un planning
• Filtrer un planning
• Regrouper des données

Impressions du planning, des calendriers

• Mise en page, en-tête/pied de page, légende
• Combiner affichage, table et impression
• Imprimer des rapports Project standards
• Imprimer des rapports graphiques
• Imprimer un rapport d’avancement

Gestion des ressources

• Créations, paramétrage des ressources
• Calendriers des ressources
• Affectation des ressources
• Gestion du coût des ressources
• Partager des ressources communes à plusieurs projets
• Le planificateur d’équipe

Les coûts

• Affectation des coûts fixes
• Étude et analyse des coûts

Le Multi projets

• Créer un fichier de consolidations de projets
• Insérer un nouveau projet
• Lier des projets

Imports/Exports

• Exporter vers Excel via le mappage
• Exporter vers Excel via les rapport

Approche pédagogique :

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation pour Piloter et gérer ses projets avec MS-Project 2013 sont les :

• Chefs de projet
• Membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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