Formation Gestion du Temps et des Priorités

En suivant la formation Gestion du Temps et des Priorités, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la Gestion du Temps et des Priorités.

Objectifs de la formation Gestion du Temps et des Priorités

Les objectifs de la formation Gestion du Temps et des Priorités sont  :

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel.
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Programme de la formation Gestion du Temps et des Priorités:

Le Programme de la formation Gestion du Temps et des Priorités est détaillé ci-dessous :

1 – Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.
• Mise en situation: Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 – Maîtriser l’art d’une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s’entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode “LIMITER” pour faire l’essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.
• Mise en situation: Défi : résoudre les problématiques du groupe. – Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 – Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Faire une demande de façon recevable et motivante.
• Mise en situation: Jeux de rôles pour s’entraîner au plus près du réel.

4 – Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Renforcer son énergie au quotidien.
• Limiter l’impact de ses diablotins du temps.
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d’activité.
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Mise en situation: Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d’énergie de l’équipe. Challenge “les 3 jurys” : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation Gestion du Temps et des Priorités :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la Gestion du Temps et des Priorités sont les :

• Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

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ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

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