Formation Gestion du Temps et des Priorités

En suivant la formation Gestion du Temps et des Priorités, dispensée par notre cabinet de formation, vous découvrirez tous les détails qui vous seront utiles pour améliorer vos compétences sur la Gestion du Temps et des Priorités.

Objectifs de la formation Gestion du Temps et des Priorités

Les objectifs de la formation sont  :

• Identifier ses symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
• Comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités.
• Développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité.
• Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités

Programme de la formation Gestion du Temps et des Priorités:

Le Programme de la formation est détaillé ci-dessous :

1 – QUELS SONT LES MÉTHODES ET OUTILS DE GESTION DU TEMPS EFFICACES POUR MOI, AVEC MES CONTRAINTES ? QUELLES SONT MES FORCES, MES FAIBLESSES ?

• Les 7 clés de caractérisation des tâches : la liste utile.
• L’estimation de la durée des tâches.
• Prendre en compte la complexité : équilibrer les niveaux de tâches.
• La méthode « pomodoro » et la protection des plages d’efficacité pour exploiter avec efficience les cycles biologiques.
• Outil digital « Diagnostemps » : autodiagnostic individuel de vos pratiques et comparaison avec des standards d’efficacité, proposé à distance, en amont de la formation.

2 – COMMENT ÉTABLIR MES PRIORITÉS ET FAIRE MES CHOIX ?

• La matrice de priorisation « surf ».
• Les critères d’importance dans son activité.
• Exercice en commun « priorisation ultime ».

3 – COMMENT M’ORGANISER FACE AUX IMPRÉVUS ET PERTURBATIONS ?

• Anticiper les aléas pour gagner en sérénité et efficacité.
• Les tâches programmées et les tâches planifiées.
• La « boule de cristal » du taux d’imprévu.

4 – COMMENT SAVOIR DIRE NON ? QUELLE EST MA RELATION AU TEMPS ?

• Méthode : dire oui pour dire non et faire respecter ses priorités.
• L’outil DEPA pour savoir dire non à froid.

Entraînement : mise en situation sur les cas pratiques des participants et vidéo pédagogique.Test individuel : les messages qui influencent votre relation au temps.

5 – COMMENT ALLER AU-DELÀ DE SES PROPRES CLICHÉS ?

• Exercice pour comprendre ses stéréotypes.

6 – COMMENT CONSTRUIRE MON AGENDA PRÉVISIONNEL ? COMMENT ME PRÉSERVER FACE AUX TUEURS DE TEMPS ?

• La méthode « bocal, couvercle, cailloux » pour prévoir dans son agenda une organisation réaliste.
• Les antidotes aux tueurs de temps : mails, interruptions, réunions, open-space.

Approche pédagogique

Notre approche pédagogique pour cette Formation consiste en :

• Cas pratiques

• Remise d’outils

• Echanges d’expériences

Participants de la Formation :

Les personnes qui peuvent participer à cette formation sur la Gestion du Temps et des Priorités sont les :

• Toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et ­collective.

N’hésitez pas à contacter le cabinet New Performance Management

pour lui confier votre

ingénierie de formation ou pour vos besoins en formation :

En présentiel- A distance- En Elearning

Merci.

New Performance Management est un cabinet de formation au Maroc avec un ADN Africain à travers plusieurs partenariats stratégiques avec d’Autres Cabinets de Formation en Afrique.

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